Digitalisierung & Innovation, SI 2/2021, SI-Alpin
Alles für Alpin-Destination
Der Name POOL-ALPIN Schweiz ist in der Bergbahnbranche schon lange kein Unbekannter. Dank des vollen Einsatzes des Teams konnte sich die Einkaufsgesellschaft nun zum Beschaffungsdienstleister im Alpinen Raum weiterentwickeln.
Zu den neuen Segmenten gehören unter anderem Restaurants, Hotels, Beherbergungsbetriebe, aber auch Gemeinden und Verwaltungsorganisationen. Gemeinsam profitiert man von der professionellen Beschaffung der POOL-ALPIN Einkaufsgruppe.
Digitalisierung erweitert Möglichkeiten in der Beschaffung
Mit dem POOL-Webshop hat die POOL-ALPIN Schweiz AG die Möglichkeiten digital zu bestellen umfassend für ihre Mitglieder ausgebaut und um hilfreiche Tools erweitert, die auch die Planung der Beschaffung berücksichtigen.
Nicht zuletzt während dem Corona-Lockdown hat sich dieser Schritt als richtig erwiesen, konnten die Schweizer Mitgliedsunternehmen den POOL-Webshop uneingeschränkt nutzen. Durch die parallel dazu entwickelte neue webbasierte Einkaufssoftware POOL-SYNERGY profitieren nun auch die POOL-ALPIN Partner von optimierten Ausschreibungsprozessen.
Seilbahn I Gastronomie I Verwaltung
Bei der POOL-ALPIN Schweiz AG wurden bereits 2018 die Voraussetzungen geschaffen, neben dem Seilbahn-Kerngeschäft neue Tätigkeitsfelder zu erschließen. Der Fokus wurde dabei auf die Segmente Gastronomie und Verwaltung gelegt.
Bei der Auswahl der POOL-ALPIN Vertragspartner stehen Qualität, Zuverlässigkeit, Kontinuität und Liefersicherheit an vorderster Stelle. Die Grundsätze zur Auswahl der Vertragspartner werden dabei in Zusammenarbeit mit den Mitgliedsunternehmen definiert.
Projektrealisierung und -umsetzung mit POOL-ALPIN
Das Tagesgeschäft ist die Angebotseinholung und -verhandlung bis hin zur gemeinsamen Bestellung für jeglichen Bedarf der POOL-ALPIN Mitglieder. Daneben gewinnt der Bereich der Projektrealisierung immer mehr an Bedeutung. Bei der Projektumsetzung sind es neben den monetären Ersparnissen vor allem das Know-how und die Zeitersparnis, die sich positiv auf das Endergebnis auswirken.
POOL-ALPIN durfte mit ihren Mitgliedern bereits verschiedenste Projekte realisieren. Ein Projekt kann viele Dimensionen haben und ganz oder nur in Teilbereichen an POOL-ALPIN übergeben werden. Sobald sich ein Mitglied mit seinem Bedarf an das Unternehmen wendet, werden im ersten Schritt alle wichtigen Parameter definiert, um eine professionelle Ausschreibung für den geforderten Bedarf vornehmen zu können:
• Auf welche speziellen Anforderungen muss eingegangen werden?
• Gibt es rechtliche Rahmenbedingungen?
• Gibt es einen Zeitplan?
• Welche Wünsche hat das Mitglied, vor allem auch die Qualität des Produktes bzw. der zusätzlichen Dienstleistungen betreffend?
• Gibt es Wünsche oder Vorgaben zu den Lieferanten, die POOL-ALPIN in die Ausschreibung einbeziehen soll?