Digitalisierung & Innovation, SI 4/2024
Infosoft: Einsatzplanung und Zeiterfassung für Personal optimieren
Mehr als 100 zufriedene Kunden in der Schweiz, Deutschland und Österreich nutzen bereits die Software-Lösungen der INFOSOFT SYSTEMS AG für ihre gesetzeskonforme Einsatzplanung und Zeiterfassung.
In Zusammenarbeit mit der Lenzerheide Bergbahnen AG (Schweiz) entstand ein neuer Produktstandard, der noch besser auf die hohen Anforderungen der Bergbahnbranche eingehen kann.
Flexible Zeiterfassung für Bergbahnen im 24-Stunden-Betrieb
Die kontinuierliche Überwachung der Arbeitszeit im 24-Stunden-Betrieb erfordert intelligente Lösungen für die Zeiterfassung und Abrechnung. Besonders zu berücksichtigen sind die rollierenden Stempelungen.
Zusätzlich müssen die Zeiterfassungssysteme flexibel genug sein, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter an verschiedenen Standorten am Berg zu erfassen – sei es in der Werkstatt, am Skilift, an der Seilbahn, auf der Piste oder im Gastronomiebereich.
Flexibles Zeiterfassungssystem
für Bergbahnen im 24-Stunden-Betrieb.
Zeiterfassung mit NFC-Tags
Die Erfassung der Arbeitszeit an verschiedenen Standorten erfordert effiziente Lösungen. Die mobile App mit NFCTags ermöglicht flexible Zeiterfassungsoptionen wie IST-Korrektur, volle Zeiterfassung (Ankunft, Abfahrt, Pausen), Nacherfassung von Überstunden und Korrekturen. Einfach zu installieren, bieten sie eine kostengünstige Alternative zu herkömmlichen Stempeluhren.
Gesetzeskonforme Personaleinsatzplanung
Die korrekte Diensteinteilung gemäß gesetzlicher Vorgaben (z. B. Arbeitszeitgesetz – AZG, EU-Recht) oder branchenspezifischer Regelungen (z. B. Landes-Gesamtarbeitsvertrag – L-GAV) wird immer wichtiger.
Überprüft werden alle Gesetzes- und Verordnungsartikel zu Arbeitszeiten, Lenkzeiten, Dienstabschnitten und Dienstschichten, Ausgleichs- und Ruhetagen, Übergängen sowie Nachtarbeiten und Pausen. Das System zeigt allfällige Verstöße zum Beispiel bei der Planung oder beim Diensttausch an.
Lenzerheide Vorreiter in der Branche
Die saisonalen Schwankungen, verteilte Arbeitsorte, sechs verschiedene Arbeitsbereiche, der 24-Stunden-Betrieb und die gesetzlichen Vorgaben stellten zentrale
Herausforderungen dar. Die Lenzerheide Bergbahnen AG hat den Aufwand für die gesamte Branche geleistet, und die erarbeiteten Lösungen sind nun im INFOSOFT-Produktstandard integriert.
Verschiedene Teams nutzen die Software zur effizienten Planung, und280 Mitarbeitende verwenden die mobile App für die Zeiterfassung, den Abruf der Dienstpläne und die Abrechnungen. Die Zusammenarbeit zwischen Lenzerheide und der INFOSOFT SYSTEMS AG führte zu einer allgemein gültigen Lösung für
die Branche.
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